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【公文格式】符合 ODF-CNS15251格式之政府文件標準格式

Office文件改為ODF格式檔案步驟。
▼使用 LibreOffice 開啟 office 文件,再存成 ODF 格式檔案(強烈推薦)
安裝 LibreOffice程式。
使用 LibreOffice 程式開啟 Office 文件。
看看內容格式都正確後,選擇存檔。出現視窗,選擇「使用 ODF 格式」存檔。
存檔成功後,副檔名會改變如下:
Word 檔會存成 OpenDocument 文字,副檔名變為.odt。
Excel 檔會存成 OpenDocument 試算表,副檔名變為.ods。
PowerPoint 檔會存成OpenDocument 簡報,副檔名變為.odp。

▼將 office 文件批次轉換成 ODF 格式檔案
安裝 LibreOffice 程式,並開啟程式。
依序點選「檔案」-->「精靈」」-->「文件篩選器」。
勾選想要轉換的文件格式(以 Word 文件為例),再點選「繼續」。
刪除勾選「Word 範本」和「包含子目錄」。
勾選「Word 文件」和「包含子目錄」。
設定原來 Word 文件的目錄 以及 轉換後要儲存的目錄。
點選「轉換」,轉換完畢後點選「關閉」。
再用 LibreOffice 開啟檔案查看或修正格式即可。

▼Office 文件改存為 ODF 格式檔案(不建議使用,因為轉過去格式字型都會跑掉)
Office 2003(含)以前的版本,沒有提供此功能。
在 Office 軟體上,選擇「另存新檔」-->下拉「存檔類型」-->選擇 OpenDocument 格式檔案。
會出現詢問是否繼續儲存成此格式的視窗,點選「是(Y)」。
存檔成功後,副檔名會改變如下:
Word 檔選擇存成 OpenDocument文字,副檔名變為.odt。
Excel 檔選擇存成 OpenDocument 試算表,副檔名變為.ods。
PowerPoint 檔選擇存成 OpenDocument 簡報,副檔名變為.odp。

資料來源:https://inc.ndhu.edu.tw/files/16-1002-98038.php?Lang=zh-tw
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